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智能会议预约管理系统

智能会议预约管理系统采用B/S 架构架构，在网络传输技术方面采取的是TCP/IP先进网络传输协议。系统组件架构主要由服务器、综合显示屏、会议室门口一体机、网络控制器、液晶显示屏，网络交换机等组成。通过该系统可以让企业用户可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，将会议信息同步显示到公共区域的综合显示屏和会议室门口的显示屏上，也可以通过后台查询会议室的使用状态，有利于提高会议室的使用效率，减少会议室冲突使用。

1、可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。

2.可自定义会议室名称，可以修改，新增，启用/停用会议室，不需要的会议室可以考虑停用或修改，可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

3.可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。

4.具有预约权限的操作员可以预订新的会议

5.可以查询会议室的预定信息、并以列表的方式直观展示出来。

6.系统支持通过 E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等

7.当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

8.会议显示屏版面可以个性化设计，元素丰富，满足不同风格的需求。

终端显示内容

会议室预约管理系统支持接入多媒体信息发布系统，在会议室门口屏或综合屏上，除了显示会议室预约信息，同时时能对会议屏进行分区显示，显示视频、图片、文字、时间、天气等多媒体数据格式。同时能能各个会议屏进行设备控制管理，如音量控制、开关控制、截图、状态显示、素材管理等功能。